各位会员代表：
根据2018年工作安排，经研究，定于2018年4月19日在荆州市召开协会三届四次会员代表大会。具体通知如下：
一、 会议内容：
1、 审议《协会2017年度工作报告和财务报告》；
2、 表彰2017年度先进县（市、区）会员服务站；
3、 研究讨论协会2018年度工作；
4、 参加省总站19日上午在荆州市举办的“农机安全监理新规宣贯培训班”活动。
二、 参会人员：
请各市州办事处的监督员（即农机安全监理所所长）、县（市、区）会员服务站的监督员（即农机安全监理站站长）或会员服务站的负责人（即开展农机互助保险业务的农机专业合作社理事长）参加会议。
三、 会议时间、地点：
1、 会议时间：4月19日上午，会期半天；4月18日下午报到。
2、 会议地点：荆州市华瑞丰大酒店（荆州市荆州区东环路68号）。
酒店联系电话：0716-8191888
会议联系人：顾君玉 18302706017
周 栎 15997405320
3、 会议酒店行车线路：
（1）自行开车：通过导航前往。
（2）乘动车：到荆州火车站，然后乘出租车到酒店（2.5公里）。
四、其它事项：
1、请参加此次会议，需要申领《互助单》、《会员证》、《操作证》、《登记证》、《登记表》和《农机互助保险宣传三折页》等工作物品的会员服务站，填写《农机互助保险工作物品申领表》（附件1），于4月16日前上传到省协会电子邮箱（xh430017@163.com）或传真（027-86839188-801），省协会将根据各地申报的数量，为其准备好工作物品并带到会场。
2、请参加会议的代表，将本会员服务站2017年12月底前，已填写使用过的纸质《互助单》协会留存联，清理整齐后带到会场，交协会秘书处工作人员。
3、请参加会议的代表，填写《参会回执表》（附件2），于4月16日前上传到省协会电子邮箱（xh430017@163.com）或传真（027-86839188-801）。
附：1、《农机互助保险工作物品申领表》；
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农机互助保险2018年工作物品申领表 |
2、《参会回执表》。
附件
湖北省农业机械安全协会
二○一八年四月十日
