各市州办事处、县（市、区）会员服务站：
根据《湖北省农业机械安全协会安全互助管理办法》和《湖北省农机安全互助会员服务站工作建设规范》的相关规定，省协会秘书处将于2018年1月份开始实施对各市州办事处、县（市、区）会员服务站年度工作经费的结算工作。现将有关事项通知如下：
一、 工作经费结算要求：
1、请各地将互助单于2017年12月31日之前,全部准确无误的录入电子互助单系统中。
2、与协会财务人员核对汇款数据，确定可申请工作经费的金额。
3、提供的相关费用发票必须是正规税务发票（发票真伪可在税务局网站查询），其发票开票信息为：
单位名称：湖北省农业机械安全协会
单位地址：江岸区胜利街194号二楼201室
社会信用代码：514200005035861896
银行账号：17-000201040017026
开户行：农行武汉市胜利街支行
电话：027-86839188
发票的单位名称和社会信用代码必须准确无误，凡不符合规范的发票不予受理。
二、 工作经费使用范围的说明：
1、办公费，购置办公用品、查勘定损物品、劳保用品、邮递费等。
2、交通费，车辆加油、车辆保险、维护保养费用等。
3、误餐费,协会基层工作人员因公外出误餐费用。
4、通讯费，协会基层工作人员话费通讯补贴，凭工作人员话费缴款原始发票报销。
5、业务宣传费，为开展农机安全互助保险工作的宣传费用，包括印制宣传资料、制作多媒体等费用。
6、培训费，为开展农机安全互助保险工作所开支的培训费用。
7、会议费，召开基层会员代表或安全互助工作会议所开支的费用。凭发票原件附会议通知及会议代表名册结算。
8、租赁费，租赁设备、场地等发生的费用。
9、人员劳务补助费，会员服务站聘请合作社人员的劳务补助费用（可全额申报劳务补助，但需要分月申请，分月支付工作经费，每名劳务人员补助费用控制在3500元/月以内的标准）。
10、其他，其他合理费用。
三、工作经费结算要求
1、省协会对各市州办事处、县（市、区）会员服务站实行报账制，拨付的工作经费必须按上述用途分类归集，并提供合法真实有效的原始凭证，否则不予核报。
2、原始凭证按用途归类粘贴，每张原始凭证粘贴单，应在右下角标注合计总额。
3、按照上述要求整理好的结算凭证，填报《会员服务站（办事处）工作经费申请报告》（附件1）、《会员服务站（办事处）工作经费使用开支明细表》（附件2）、《会员服务站（办事处）聘请合作社人员工资补助明细表》（附件3）、《会员服务站（办事处）工作经费汇款账号明细表》（附件4），加盖会员服务站（办事处）公章，并将发票原件一并寄往省协会秘书处。
四、协会财务部联系方式：
联系人：王文婷 13986172400（手机）
604334833（QQ）
殷曼曼 18108668110
电 话：027-86839188转805
传 真：027-86839188转801
邮 箱：xh430017@163.com
邮 编：430063
地 址：武汉市武昌区和平大道杨园街四美塘路
16号“福星惠誉瞰江坊”大楼2705室
附： 1、会员服务站（办事处）工作经费申请报告；
2、会员服务站（办事处）工作经费开支明细表；
3、会员服务站（办事处）聘请合作社人员工资补助明细表；
4、会员服务站（办事处）工作经费汇款账号明细表 。
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省协会秘书处
2018年01月08日
